1-سرمایه گذاری مجدد و برداشت صاحب واحد تجاری

از جمله رویدادهایی که منجر به تغییر حق مالی صاحب سرمایه می شود، سرمایه گذاری مجدد وبرداشت صاحب واحد تجاری است.

سرمایه گذاری مجدد

به معنای آن است که صاحب موسسه با آوردن پول یا مال دیگری، دارایی موسسه متعلق به خود را افزایش می دهد، در مقابل در طرف دیگر معادله حسابداری، سرمایه افزایش می یابد.بدین ترتیب توازن معادله حسابداری برقرار می ماند. اثر سرمایه گذاری مجدد بر عناصر اساسی حسابداری به صورت زیر است:

صندوق (یا دارایی آورده شده دیگر)  افزایش یافته                بدهکار

سرمایه                                     افزایش یافته                بستانکار

سرمایه گذاری مجدد می تواند به صورت نقدی یا غیرنقدی باشد. سرمایه گذاری نقدی به معنای آن است که مالک با آوردن پول اقدام به افزایش سرمایه موسسه بنماید.

برای مثال مدیر موسسه الف مبلغ 100 میلیون ریال سرمایه شرکت را افزایش دهد ، نحوه ثبت این رویداد در دفتر روزنامه به صورت زیر است ادامه مطلب...

طبقه بندی انواع واحد های اقتصادی از نظر نوع فعالیت

از نقطه نظر حسابداری واحد های اقتصادی را بر حسب نوع فعالیت در سه دسته می توان طبقه بندی کرد :

1. واحدهای خدماتی

2. واحدهای بازرگانی

3. واحدهای تولیدی

واحدهای خدماتی شامل واحدهایی نظیر تعمیرگاهها، هتل ها، درمانگاهها و آموزشگاهها می باشد که خدماتی را به مشتریان ارائه می کنند.

واحدهای بازرگانی واحدهایی هستند که به خرید وفروش کالا بدون آنکه تغییر شکلی درآنها بدهند می پردازند. واحدهای بازرگانی شامل عمده فروشان یا بنکداران وخرده فروشان هستند.

واحدهای تولیدی واحدهایی هستند که مواد اولیه و کالاهایی را خریداری و آنها را تغییر شکل می دهند ویا به کالای دیگری تبدیل می کنند وبه فروش می رسانند.

-عملیات حسابداری در واحدهای بازرگانی

سیستم حسابداری واحدهای بازرگانی باید حائز شرایطی باشد که علاوه بر اطلاعاتی که از سیستم حسابداری موسسات خدماتی قابل استخراج است، اطلاعات زیر نیز از آن قابل استخراج باشد :

1. بهای تمام شده کالای خریداری شده ادامه مطلب...

اصلاح وتعدیل حسابها

حسابهای دفتر کل را می توان به دو دسته کلی زیر نتظیم کرد :

الف) حسابهای دائمی :

شامل حسابهای دارایی ، بدهی و سرمایه که مانده آنها به دوره مالی بعد نقل می شود. این حسابها را حسابهای ترازنامه ای نیز می گویند.

ب) حسابهای موقت :

شامل حسابهای درآمد و هزینه وبرداشت که در پایان دوره مالی بسته می شوند. این حسابها را به استثنای برداشت، حسابهای سود و زیانی نیز می گویند. حساب پیش دریافت قبل از اینکه آن را اصلاح کنیم یک حساب مختلط است یعنی قسمتی از آن یک بدهی است که جزء حسابهای دائمی است و قسمت دیگر آن درآمد است که جز حسابهای موقتی است.

اصلاح و تعدیل حسابهای دفتر کل در پایان دوره مالی و به منظور اصلاح، تعدیل و به هنگام کردن (به روز رساندن) مدارک حسابداری ، انجام می شود. بعد از این که کلیه معاملات و رویداد های مالی در دفاتر موسسه ثبت شد ، بعضی از حسابهای دفتر کل مانده های صحیص را برای تهیه صورتهای مالی ارائه نمی دهند. حتی اگر تمام معاملات و عملیات مالی به درستی در دفاتر ثبت شده باشند، حسابداری تعهدی ایجاب می کند که برای تطبیق حسابهای ترازنامه و صورت سود و زیان بافرض دوره مالی و اصل تطابق ، مانده برخی از حسابهای دفترکل در پایان دوره مالی اصلاح گردد. ادامه مطلب...

اصول حسابداری چیست ؟

قواعد کلی که رهنمود ها و مبانی لازم درمورد نحوه اندازه گیری ، ثبت ، طبقه بندی و گزارش نتایج معاملات و عملیات واحد های اقتصادی را فراهم می آورد ، اصول حسابداری خوانده می شود. اصول حسابداری برخلاف مفروضات بنیادی که جنبه زیر بنایی دارند ، عمدتا به جنبه های کاربردی و عملی قضیه پرداخته و شامل اصول زیر می باشند:

• اصل بهای تمام شده
• اصل تحقق درآمد
• اصل تطابق ( مقابله ) هزینه با درآمد
• اصل افشاء

اصل بهای تمام شده

طبق این اصل ، دارایی های تحصیل شده در مبادلات باید به جای قیمتهای جاری بازار ، برحسب بهای تمام شده ثبت و برهمین اساس نیز در صورتهای مالی ، منعکس گردد ، بهای تمام شده که به آن« بهای تمام شده تاریخی» نیز می گویند ، مبلغی است که نشان دهنده ارزش اقلام تحصیل شده در معاملات حقیقی و شرایط عادی بوده و به هیج وجه مبتنی  بر برآورد و یا حدس و گمان و اعمال قضاوتهای شخصی نمی باشد . لذا همواره این امکان فراهم است که آن را به طور عینی و بی طرفانه اندازه گیری و تایید نمود. ادامه مطلب ...

بستن حسابهای موقت

برای تهیه ترازنامه ابتدا باید حسابهای موقت بسته شوند. حسابها را از نظر انتقال یا عدم انتقال مانده آنها به دوره مالی بعد ، به دو دسته تقسیم می کنند:

  1-حسابهای موقت     2-حسابهای دائمی

1.حسابهای موقت حسابهایی هستند که مانده آنها به دوره مالی بعد منتقل نمی شود. حسابهای موقت شامل حسابهای زیر می شود :

الف) حسابهای صورت سود وزیان اعم از درآمد ها وهزینه ها

ب) حساب برداشت

2-حسابهای دائمی حسابهایی هستند که مانده آنها به دوره مالی بعد منتقل می شود. حسابهای دائمی شامل حسابهای ترازنامه اعم از دارایی ها ، بدهی ها و سرمایه می شود.

طی دوره مالی ممکن است بخشی از یک حساب دائمی وبخش دیگر آن موقت باشد. این گونه حسابها را حسابهای مختلط می گویند. مثلا حساب پیش پرداخت و پیش دریافت، قبل از اصلاحات از جمله حسابهای مختلط هستند . با انجام ثبتهای اصلاحی قسمت دائمی و قسمت موقتی حسابهای مختلط از هم تفکیک می شود.

در پایان سال مالی برای بستن حساب درآمدها و هزینه ها از یک حساب واسط بنام "حساب خلاصه سود و زیان" استفاده می کنیم. بدین ترتیب ، مراحل بستن حسابهای موقت به صورت زیر می باشد، ادامه مطلب...

کد اقتصادی چیست و چه اشخاصی مکلف به دریافت کد اقتصادی می باشند ؟

کد اقتصادی شماره 12 رقمی است که از طرف سازمان امور مالیاتی به اشخاص حقوقی که اقدام به ثبت شرکت می نمایند و هم چنین اشخاص حقیقی که دارای مجوز کسب و کار از مراجع مربوطه یا دارای محلی برای فعالیت هستند ، تخصیص داده می شود .

شرکت ها و موسسات پس از ثبت در اداره ثبت شرکتها و پس از اینکه آگهی تاسیس آن ها در روزنامه رسمی چاپ گردید ، حداکثر 2 ماه زمان دارند که نسبت به تشکیل پرونده مالیاتی در اداره امور مالیاتی محل فعالیت و اخذ کد اقتصادی اقدام نمایند و به همین منظور بایستی حق تمبر سرمایه را که معادل 0.2% (دو در هزار ) سرمایه ثبت شده می باشد را پرداخت نمایند و در صورتی که طی مهلت مقرر اقدام به تشکیل پرونده ننمایند بایستی معادل 0.6% شش در هزار (2در هزار بابت اصل حق تمبر و 4 در هزار بابت جریمه تاخیر )حق تمبر پرداخت نمایند .

اخذ کد اقتصادی لازمه موارد ذیل می باشد:

• اخذ کارت بازرگانی
• اخذ گواهی نامه ارزش افزوده
• رتبه بندی و گرید
• شرکت در مناقصات و مزایده ها
• عقد قرارداد با شرکتها و سازمان های دولتی و خصوصی
• ادامه مطلب ...

سیستم حسابداری ، عبارت است از مجموعه ای از اجزای به هم پیوسته در داخل یک موسسه که آثار مالی رویدادهای آن موسسه را به صورت ها و گزارش های مالی تبدیل می کنند.

تعریف فوق ، کلیه خصوصیات سیستم حسابداری را در بر میگیرد .سیستم حسابداری مانند هر سیستم دیگری از اجزای به هم پیوسته تشکیل شده است و برای نیل به یک یا چند هدف به فعالیت خود ادامه می دهد. سیستم حسابداری مبدل است ، یعنی رویدادهای مالی را به صورت ها و گزارش های مالی قابل استفاده برای گروه های مختلف استفاده کننده از اطلاعات مالی تبدیل می کند و با تهیه تراز آزمایشی ، اطلاعات بازخورد برای کنترل سیستم حسابداری فراهم می کند.

انواع سیستم های حسابداری از نظر وسایل پردازش رویدادهای مالی

حجم رویدادهای مالی در یک موسسه و توع اطلاعات مالی مورد نیاز ، تعیین کننده سازمان و تشکیلات سیستم حسابداری است .سازمان سیستم حسابداری (تمام اجزای سیستم حسابداری) شامل کارکنان ، سطح تخصص و تجربه آنان ، وظایف و مسئولیت ها ، فرم های مورد لزوم ، روش ها و وسایل و تجهیزات پردازش رویداد مالی است .

در یک سیستم حسابداری رویداد های مالی را می توان توسط نیروی انسانی ، وسایل مکانیکی و یا وسایل و تجهیزات کامپیوتری پردازش کرد.انتخاب وسایل پردازش رویدادهای مالی براساس حجم رویدادهای مالی ، نیازهای اطلاعات مالی و بنیه مالی موسسات صورت می گیرد.

آنچه در تمام سیستم های حسابداری با هر نوع سازمان و وسایل و تجهیزات پردازش رویدادهای مالی مشترک است ، اصول متداول با استانداردهای حسابداری است که در تمام سیستم ها به یک مفهوم و به طور یکنواخت به عنوان دستورالعمل شناسایی و پردازش رویدادهای مالی و تهیه صورت ها و گزارش های مالی به کار گرفته می شود .

سیستم حسابداری دستی

به سیستم های حسابداری که در آن ها رویدادهای مالی به کمک قلم و کاغذ و توسط نیروی انسانی پردازش می شود ، سیستم حسابداری دستی می گویند .

سیستم حسابداری مکانیکی

در این سیستم برای پردازش داده ها (رویدادهای مالی ) از وسایل مکانیکی مانند ماشین های اداری ، صندوق و از این قبیل استفاده می شود . رشد و گسترش استفاده از وسایل الکترونیکی در دو دهه اخیر و سرعت پردازش این وسایل ، عملا استفاده از ماشین های مکانیکی را بسیار محدود کرده است و از این نوع وسیله پردازش کمتر استفاده می شود .

ادامه مطلب ...

مالیات ارزش افزوده چیست؟

مالیات ارزش افزوده مالیاتی است که به بهای کالا و خدمات اضافه شده و از خریدار یا مصرف کننده دریافت می گردد. از آنجائیکه خود فروشنده نیز موقع خرید اولیه کالا ، مالیات پرداخت نموده است ، لذا بایستی مالیات های پرداختی ناشی از خرید کالا را از مالیات های دریافتی حاصل از فروش کالا و خدمات کسر نموده و مابه التفاوت را به حساب دولت واریز نمایند.

چه کالاهایی معاف از ارزش افزوده می باشند ؟

در ایران کلیه کالا ها و خدمات و هم چنین واردات آن ها مشمول مالیات می باشند به استثنای مواردی که طبق ماده 12 قانون مالیات ارزش افزوده خرید و واردات آن ها معاف از ارزش افزوده می باشند که به شرح ذیل می باشد :

1- محصولات کشاورزی فرآوری نشده;

2- دام وطیور زنده، آبزیان، زنبور عسل ونوغان;

ادامه مطلب ...

مفاصا به چه معناست ؟

مفاصا در لغت به معنی تسویه حساب کردن است یا به عنوان دیگر به سندی که پس از رسیدگی به حساب شخص یا شرکت ، به او داده می شود مفاصا حساب می گویند.

طبق ماده 38 تامین اجتماعی در مواردی که انجام کار به طور مقاطعه به اشخاص حقیقی یا حقوقی واگذار می شود ، کارفرما باید در قراردادی که منعقد می کند پیمانکار را متعهد نماید که کارکنان خود و هم چنین کارکنان پیمانکاران فرعی را نزد سازمان تامین اجتماعی بیمه نماید و کل حق بیمه را پرداخت نماید.

به همین منظور کارفرما موظف است از هر صورت وضعیت پیمانکار مبلغ 5% سپرده بیمه کسر نماید و آخرین صورت وضعیت را هم پرداخت ننماید تا پیمانکار جهت اخذ مفاصا حساب از سازمان تامین اجتماعی اقدام نماید در غیر اینصورت کارفرما در خصوص پرداخت حق بیمه قرارداد با پیمانکار مسئولیت تضامنی دارد .

مراحل اخذ مفاصا حساب تامین اجتماعی :

• قرارداد پیمانکاری بایستی در 4 نسخه تنظیم گردیده و پس از مهر و امضا طرفین قراداد ، یک نسخه تحویل کارفرما و یک نسخه تحویل پیمانکارشده و دو نسخه دیگر جهت ارائه به سازمان تامین اجتماعی و اداره امور مالیاتی بایگانی گردد.
• دریافت نامه معرفی قرارداد به سازمان تامین اجتماعی از کارفرما
• نامه معرفی قرارداد به همراه یک نسخه از قرارداد و کپی اساسنامه ، روزنامه رسمی ، روزنامه تغییرات  و گواهینامه صلاحیت پیمانکاری پیمانکار به شعبه سازمان تامین اجتماعی که محل انجام طرح در محدوده آن می باشد ارائه گردیده و ردیف پیمان اخذ گردد.
• پس از اخذ ردیف پیمان ، پیمانکار می تواند لیست بیمه پرسنل خود و پرسنل پیمانکاران فرعی را از محل ردیف پیمان به سازمان ارسال و حق بیمه را پرداخت نماید که کلیه این پرداخت ها از حق بیمه قرارداد کسر خواهد شد.
• دریافت نامه خاتمه قرارداد از کارفرما به شرح جزئیات ، تاریخ شروع وخاتمه قرارداد، مبلغ قرارداد ، دستی یا ماشینی بودن قرارداد و ارائه نامه به سازمان تامین اجتماعی
• تامین اجتماعی پس از محاسبه حق بیمه قرارداد ، مبالغی را که همراه با ارسال لیست بیمه توسط پیمانکار به سازمان پرداخت گردیده از مبلغ کل حق بیمه قرارداد کسر نموده و پس از دریافت تتمه حق بیمه قرارداد ، اقدام به صدور مفاصا حساب می نماید.

1- طبقه بندی بهای تمام شده براساس عوامل وعناصر تشکیل دهنده محصول

عناصر تشکیل دهنده بهای یک محصول را می توان به دو گروه طبقه بندی کرد: اقلامی از بهای تمام شده که مستقیما در تولید آن محصول نقش دارند، همچون دستمزد مستقیم و مواد مستقیم، وسایر اقلامی که تولید کالا مستقیما به آن وابسته نیست اما بهره برداری یا به کارگیری این اقلام در تولید کالا اجتناب ناپذیر است. این دسته از اقلام را “سربارتولید” گویند مانند دستمزد غیر مستقیم، مواد غیر مستقیم و سایر اقلام بهای تمام شده تولید.

نکته: مرزهای قطعی وکاملا روشنی برای تقسیم انواع اقلام بهای تمام شده دخیل در تولید کالا وجود ندارد.

اگرچه دربیشتر موارد ، بسته به نوع فعالیت تولیدی ونقطه نظرات مدیران در امر کنترل و برنامه ریزی برای اقلام بهای تمام شده می توان ملاک هایی برای این تقسیم بندی ها یافت.

اقلامی نظیر اجاره ساختمان اداری، حقوق کارکنان اداری یا استهلاک تجهیزات دفتری در زمره عناصر یا اقلام بهای تمام شده تولید منظور نمی شود، این اقلام با عناوینی نظیر ” هزینه های غیر تولیدی” ، “هزینه های اداری” در صورت سود وزیان ظاهر می شوند.

جای گرفتن هریک از اجزای اقلام بهای تمام شده در یکی از طبقات سه گانه، دستمزد مستقیم و سربار تولید بسته به نوع محصول مورد تولید و سایر شرایط فرآیند تولید است. مثلا چوب در فرآیند محصولات و اثاثیه چوبی، در زمره “مواد مستقیم” جای می گیرد، اما وقتی در کارخانه دیگری برای ساخت جعبه های چوبی حمل ماشین آلات ساخت آن کارخانه استفاده می شود در زمره “مواد غیر مستقیم” قرار می گیرد.  دستمزد سرایداران، نگهبانان یا انبارداران در یک کارخانه دستمزد غیر مستقیم تلقی می شود. اما اگر همین افراد در یک شرکت خدمات تعمیر ونگهداری که این قبیل خدمات را به شرکتهای دیگر ارائه می کند به کار مشغول باشند دستمزد آنها ، دستمزد مستقیم (تولید خدمات) تلقی می شود.

2-براساس ارتباط با فرآیند تولید

اقلام بهای تمام شده را می توان بر مبنای ارتباط با فرآیند تولید نیز طبقه بندی کرد. البته این نوع طبقه بندی در ارتباط تنگاتنگ با تقسیم بندی مبتنی بر عناصر بهای تمام شده محصول (مواد مستقیم، دستمزد مستقیم و سربار تولید) وبیشتر به قصد اهداف اهداف کنترلی برقرار می شود. دو مفهوم اصلی در این طبقه بندی عبارتند از : بهای تمام شده یا هزینه های اولیه تولید و بهای تمام شده یا هزینه های تبدیل.

بهای تمام شده اولیه تولید : اقلامی از بهای تمام شده اند که مستقیما در امر تولید دخالت دارند یعنی مواد مستقیم و دستمزد مستقیم

بهای تمام شده تبدیل : اقلامی از بهای تمام شده اند که برای تبدیل مواد اولیه به کالای ساخته شده به کار برده می شوند یعنی دستمزد مستقیم و هزینه های عمومی کارخانه (سربار تولید)

اگرچه دستمزد مستقیم در هر دو نوع بهای تمام شده مشترک است، اما این امر موجب محاسبه مضاعف آن نمی شود، چون از این مفاهیم صرفا به قصد تجزیه و تحلیل استفاده می شود و نه انباشت اقلام بهای تمام شده.

ادامه مطلب ...